المتابعة والتقييم
سيتم إنشاء استراتيجية متابعة وتبادل المعرفة (msk) لتتبّع جميع مخرجات المشروع وموارده منذ بداية البرنامج. بالتعاون مع المدير التنفيذي للشراكة الأوروبية من أجل الديمقراطية، والذي يمثل أحد أعضاء تحالف المشروع، ستتبّع استراتيجية متابعة وتبادل المعرفة (msk) نتائج المشروع وإنجازاته البارزة. كما أن هذه الاسترتيجية ستستخدم لتقديم المشورة بشأن استراتيجيات الحد من آثار المشاكل والتي تم تصميمها خصيصاً للمشروع لتكون بنك للمعرفة يتم الرجوع إليه عند الحاجة. بالإضافة إلى ما سبق، ستقوم هذه الاستراتيجية بمعالجة وتوثيق التغييرات، الكمية منها والنوعية، مما سيمكن المشروع من إعادة توجيه/ تكييف أنشطته في الوقت المناسب عند الحاجة لذلك. لضمان نجاح استراتيجية متابعة وتبادل المعرفة (msk)، فإن ذلك يتطلب ممارسة تشاركية مستمرة لتعزيز عمليات المتابعة والتقييم المقرر حدوثها بشكل دوري ومنتظم.
وقد بنيت الاستراتيجية لرصد جميع أنشطة المشروع، باستخدام نفس الإطار، إلّا أننا ندرك الحاجة إلى تكيّف المتابعة والتقييم في مجالات محددة من التدخلات.
سيقوم خبير المتابعة والتقييم الشراكة الأوروبية من أجل الديمقراطية باتباع المخطط التالي في عمله:
- وضع استراتيجية متابعة وتبادل معرفة سليمة وشاملة؛
- تمهيد الطريق لتصميم جماعي لخطة التقييم والمتطلبات التي ستغذي التقييمات المرحليّة والنهائية للبرنامج.
- إعداد تقارير مبنية على الأدلة والتي ستنظر في نتائج معينة من البرنامج، لتسليط الضوء على الحالات التي تتجاوز المخرجات البسيطة، لتحقيق الاستفادة الأكبر. في هذه التقارير سيتم تقديم المانحين والحكومة الأردنية كدراسات حالة لعملية محددة والتي يمكن الاستفادة من مخرجاتها خارج حدود المشروع.
التقييم الخارجي
سيقوم المشروع على تنظيم تقييم خارجي في منتصف المدة وآخر في نهاية المشروع، حيث سيتم الموافقة على الشروط المرجعية والخبراء الذين سيتم اختيارهم للقيام بهذه المهمة من قبل الاتحاد الأوروبي.
وسيجتمع المقيّم الخارجي مع جميع أصحاب الشأن المعنيين، لجمع آرائهم بالمشروع والنواحي الممكن تحسّينها. ومن ثمّ سيتم تقييم نتائج المشروع التي تم تحقيقها بالإضافة إلى أثر الإجمالي المشروع.