ECES a été fondé à la fin de 2010 pour faire face à la nécessité de développer un pool d'experts référencés. Ceci a engendré la création d’une liste d'experts prêts au déploiement sur le terrain et spécialisés en assistance électorale. Ce roster d’experts en assistance électorale, sensibles aux valeurs et aux procédures de l’UE, a été établie grâce à 20 ans d’expérience, connaissances et aux réseaux des fondateurs d'ECES au sein de différentes institutions européennes et organisations internationales menant des processus d'assistance et l'observation électorales.
Bien que le domaine électoral soit un domaine de niche dans le contexte de la coopération au développement, le roster d’ECES compte environ 1.500 personnes parmi lesquels on peut trouver des directeurs de projets, coordinateurs de projets, directeurs financiers et opérationnels, experts achats et experts spécialisés dans toutes les étapes des phases électorales: cadre légal, opérations électorales, budgétisation électorale, inscription des électeurs, délimitation des frontières, formation et capacité développement, éducation civique des électeurs, transmission des résultats etc ...
ECES a apporté son soutien à nombreux acteurs électoraux dans les pays où l’organisation opère et l'une des plus importantes valeurs ajoutées est sa capacité à rapidement mobiliser une expertise hautement qualifiée grâce à son roster. La procédure pour cette mobilisation d'expertise est principalement basée sur la consultation de cette liste, ainsi que sur un dialogue continu avec les donateurs, les bénéficiaires en question. Ceci inclus aussi l'établissement d'un plan de ressources humaines pour chaque projet avec les donateurs et les bénéficiaires.
Dans tous les projets mis en œuvre, au moment de la soumission des documents de projet, les biographies de l'équipe d'experts à mobiliser sont référées. Au cours de la mise en œuvre, la liste est utilisée pour fournir des experts catégorisés correspondant à l'expertise requise et aux termes de référence détaillés, formant ainsi un plan de ressources humaines.
ECES annonce les postes vacants sur son site internet lorsque de nouveaux postes sont ouverts. Si les experts et le personnel pour le siège et les projets ne se trouvent pas dans la liste, ECES encourage les professionnels de haut niveau intéressés à se joindre à notre équipe pour soumettre leurs candidatures spontanées ou postuler un poste ouvert.
Des stages sont également offerts à ECES. Les professionnels juniors sont encouragés à envoyer leur CV et une lettre de motivation expliquant comment ils souhaitent contribuer au travail des projets ECES HQ et ECES. La base de données des experts ECES est régulièrement mise à jour tout au long de la publication des annonces sur la page des offres d'emploi des sites web des projets ECES ou ECES concernant les principaux profils suivants : Les candidats sont priés d'envoyer leur CV et lettre de motivation à info@eces.eu en fournissant des détails sur leurs expériences passées en mettant l'accent sur leur travail dans le domaine du soutien électoral.
Toutes les données envoyées à ECES sont gérées conformément au nouveau règlement sur la protection des données (GDPR). Dans le cadre de nos processus de recrutement, les données personnelles collectées et archivées par ECES comprennent : le nom, les coordonnées et le CV.
En cas de coopération avec ces personnes, ECES collectera et archivera également les informations supplémentaires suivantes pour remplir ses obligations contractuelles et fiscales : Certificats et références d'emploi et d’éducation ; contrats, feuilles de temps, factures et données financières (y compris les coordonnées bancaires, la TVA, etc.). Conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données, les données personnelles fournies seront traitées de la manière suivante :
- Les CV ne sont utilisés que pour rédiger des offres et / ou dans le cadre des processus de recrutement pour les contacts de subvention.
- Les données fournies dans les CV ne sont utilisées qu'avec le consentement de l'expert qui a soumis la demande pour l'utilisation d'ECES.
- Les coordonnées ne seront utilisées qu'à des fins de contact directement liées au recrutement professionnel et à la coopération.
- Toutes les données personnelles sont archivées sur un serveur sécurisé auquel seul le personnel ECES autorisé peut accéder.
Si vous souhaitez modifier vos données, souhaitez que vos données soient supprimées de notre système ou que vous ayez besoin d'informations supplémentaires concernant notre politique de gestion des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@eces.eu