Procédures de suivi et d’évaluation

ECES accorde une grande importance au suivi financier et à l’évaluation de tous ses projets. En tant que fondation privée à but non lucratif, les comptes d’ECES sont audités annuellement et publiés à la Banque Nationale de Belgique. 

Pour respecter les meilleures pratiques de gestion financière, ECES a construit une structure de gestion financière solide, intégrant les expériences des experts financiers ECES en gestion de projet.

Toutes les procédures opérationnelles et financières d’ECES sont détaillées dans un manuel de procédures opérationnelles standardisées (SOP) tant au niveau du siège que pour les projets. Le manuel explique en détail: l'organisation financière au siège et au niveau du projet, les divisions des tâches et le rôle, les différentes procédures pour les finances et les programmes, la méthodologie de reporting, les instructions pour la visibilité ... Il fournit également en annexe tous les modèles de documents utiles, nécessaires pour une gestion de projet cohérente et standardisée pour tous les projets ECES.

En prenant en compte l’enveloppe financière du projet PAPE Sénégal et afin de pouvoir assurer en toute transparence l’imputabilité des coûts qui y seront relatifs : 
 

• ECES assurera un suivi financier et comptable attentif et efficace du projet que ce soit depuis le terrain et depuis le siège de Bruxelles qui en assure la supervision et le contrôle de qualité. ECES est appuyé dans cette démarche par PME-Conseils (www.pme-conseils.be), société belge spécialisée dans la gestion financière et comptable et certifiée iso 9001. ECES a développé une stratégie de gestion financière de qualité, grâce à sa collaboration avec PME-Conseils qui appuie sur les questions comptables, financières et fiscales. 
• Le suivi quotidien des dépenses sera aussi réalisé sur le terrain grâce à un système logiciel de suivi financier interne, SARA. 
• Dans le cadre du projet PAPE Sénégal, un rapport intermédiaire et un rapport final seront délivrés.
• Le suivi du programme sera complété par des évaluations et des ateliers où les participants et les formateurs fourniront du feedback sur le contenu, l'utilité, la performance et d’autres aspects de ces événements
• Une évaluation externe sera réalisée à la fin du projet.